科頤辦公技術師傅從事復印機銷售維修工作十二年，憑借多年的工作經驗和日常工作中經常碰到的問題，大致總結出一些復印機的使用方法及注意事項，整理出來分享給大家，希望能給您的機器減少點故障率，降低些成本，為您的工作帶來點方便。     

一、電源額定值應選擇200~240v，50Hz，8A以上，電壓過高過低造成復印機不能正常使用，其它設備不要與復印機在同一線路，用接地三相插座，電源線勿折勿壓，關機后再拔電源線。

二、選擇通風干燥處裝機，梅雨季節或陰雨天一定要保持室內空氣干燥，保證復印紙的干燥     

三、細心愛護辦公設備，勿讓曲別針等金屬件掉入機內，勿在機器上放重物，勿將裝有液體的容器放在復印機上或機器周圍     

四、以下情況請關閉電源開關，晚上下班停電，節假日或常時間不用機器時請拔下電源插頭     

五、遇下列情況請立即關掉電源并請維修員維修機器，出現故障代碼，機器出現異聲和異味，機器被水或其他液體淋濕，機器被發現外殼過熱    

六、使用假墨粉的危害，墨粉的主要成分并不是由碳組成，而大數是由樹脂和粘合劑組成，在復印和打印過程的最后一道程序中，墨粉經150--200高溫融化紙纖維中，樹脂被氧化成帶有刺激氣味的氣體，這就是大家所認識的臭氧氣。正品墨粉中的是不含致癌物質的，而平時大家所用的“代用粉”(即假粉)從外觀上雖無多大差別，但內容卻大相徑庭了。根據世界權威性的“環境化學”所公布結果，劣質墨粉采用碳黑作原料，多含有多環芳險系列及二甲基硝膠等物質，它們分別為三、四號致癌物質，這些物質在定影加熱時揮發出來，將直接被人體吸收，危害操作者的健康。除了危害人體外，假粉還會對復印機和打印機造成不良后果，通常出現底灰加重，深淺不均，使用張數減少，鼓的磨損增大，降低壽命，定影輥上易沾墨粉，機器內的粉坐落于電路板上，造成短路，燒毀器件，造成整機損害，最嚴重的是顯影過程中的色粉傳感器將錯誤的數據傳到主權中，使主板嚴重受損，造成整機癱瘓。     

七、如何選購復印紙，大家在選購復印紙時，往往著眼于紙張的外觀特性，如紙張的白度，厚度，約項的均勻度，裁剪的整齊度等等。而常常忽視了紙張的內在性能對復印機配件及整機壽命的影響，對人體的危害，以及對復印，打印效果的影響。     

選擇中性紙，選擇粉白紙，選擇不是太光滑、微澀的復印紙，選擇硬度適中的復印紙   

八、劣質復印紙的危害，含酸性，嚴重腐蝕硒鼓、輥等，卡紙、傳送系統卡紙(滑石粉及紙毛包裹搓紙輪) ，磨損鼓、粉塵吸附去鼓表面，磨擦大，造成磨損嚴重，鼓壽命降低 ，復印件變黑，字跡模糊，出紙部位卡紙，印件褶皺不平，復印機內部變臟灰塵增大。     

九、復印機不用時是關掉好還是處于節能狀態好，一般認為，復印完成后應把復印機關掉，不消耗電能，省電，但經常開關機時，機器某些部件的壽命有影響，而且再次使用需要較長時間等待機器預熱，如果使用復印機的自動節能功能，不僅可以使用再次需要復印時的預熱進間大大縮短，還可以大降低電能的消耗，因此，在兩次復印間隔不超過30分鐘，還是使用復印機節能功能為佳。     

 十、卡紙故障的解決，卡紙故障占復印機故障率的70%--80%，如何正確有效的解決卡紙故障呢?一般復印機在面板部都有卡部位指示燈，只要在機器上找到相應部位，取出卡紙就行了，切不可強拉硬，注意拿卡紙時不要劃傷感光鼓。     

十一、如何有效減少復印機的卡紙故障率，選用中性復印紙，避免復印紙受潮，洗紙，將紙左右卜下并列對齊 ，復印紙裝匣時，一定要放平，經常清潔搓紙，走紙部件易損件按時更換。

十二、復印機為什么要定期維護保養，復印機不同于一般的機器設備，其原理廣泛及電子、光學、化學、物理、機械等知識。由于復印機在使用一段時間后，由于光學系統，成象系統及定影系統的污臟及老化，使復印件帶臟、帶黑有底灰，甚至出現全白等現象，所以，復印機在使用1——2個月就要維護保養，以便能使復印機正常使用，減少故障率。     

十三、通常復印件會出現的現象     

  1、復印件底灰嚴重     

  2、復印件折皺不平     

  3、復印件全白，全黑     

  4、復印件字變模糊     

  5、復印件縱向及橫向線條 

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